¿Eres un líder o un microgerente?

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6 signos evidentes de microgestión

Su estilo de liderazgo tiene un gran impacto en la cultura, el proceso de trabajo y la productividad de sus empleados. Puede influir en el estado de ánimo general, la relación con el personal y la motivación de los empleados.

Pero, ¿cuál es la diferencia entre un líder y un gerente? ¿Dónde está la línea entre la atención al detalle y el deseo de tener el control?

Un gran número de empleadores practican la microgestión. Más de ¾ de los empleados afirman haber tenido al menos una experiencia de microgestión durante su carrera. Sin embargo, los líderes rara vez son conscientes de su comportamiento. Y muchas veces desconocen que ésta es fuente de muchas dimisiones.

¿Qué es la microgestión y cuáles son los signos que permiten detectarla dentro de la empresa?

Microgestión: Definición

Literalmente, la microgestión es un estilo de liderazgo en el que el superior observa el trabajo de un empleado con una lupa. Por supuesto, controlar cuidadosamente la ejecución de un trabajo no es en sí mismo algo malo. Las personas que tienen este tipo de comportamiento parten de una buena intención. Suelen ser perfeccionistas por naturaleza y les cuesta aceptar los errores.

Pero la búsqueda de la perfección también los empuja a querer controlarlo todo. Esto ralentiza el empoderamiento de los actores. Por otro lado, tener a alguien vigilando constantemente sobre sus hombros genera estrés adicional para los empleados.

Es una actitud generalizada de un directivo hacia sus empleados, quienes monitorean constantemente sus acciones y actos, ejercen cada vez más presión sobre sus hombros, voluntariamente o no creando situaciones de tensión.

Este comportamiento es visto especialmente por los mandos intermedios, que, atrapados entre las fuertes exigencias de sus superiores y la presión de sus equipos, pierden gradualmente el conocimiento de las situaciones y se refugian en comportamientos opresivos para los demás, pero también para ellos mismos.

La observación del mundo empresarial muestra que muchos ejecutivos son excelentes gerentes. Pero una vez en una posición de liderazgo, tienden a aplicar alguna forma de microgestión.

6 signos evidentes de microgestión

A menudo, el comportamiento está tan arraigado en los hábitos que la persona lo ignora. En cuanto a los empleados, generalmente son demasiado tímidos para comentar sobre el tema.

Si se pregunta cuál es el estilo de gestión de su equipo, aquí hay 6 signos obvios de microgestión. ¿Quizás te reconocerás en alguno de estos comportamientos? En este artículo, también explicamos cómo deshacerse gradualmente de estos malos hábitos.

# 1. Incapacidad para delegar tareas

Al microgerente le resulta difícil confiar en los demás, a menudo porque duda de las capacidades de su personal. Esto es por qué se encuentra haciendo el trabajo de sus empleados.

A corto plazo, esta forma de trabajar es inofensiva, pero con el tiempo la carga de trabajo aumenta y el rendimiento general se ve afectado. Como resultado, los mejores empleados abandonan la empresa o dejan de tomar la iniciativa porque se sienten asfixiados por el gerente.

Muchas empresas sufren problemas de delegación por parte de sus ejecutivos, pero muy pocas de ellas ofrecen formación sobre el tema. Sin embargo, la delegación, como cualquier otra habilidad de liderazgo, se aprende.

Se necesita tiempo y práctica para dominarlo. Mediante software o aplicaciones, es posible delegar tareas a un empleado, con un solo clic. Pero saber soltar el control es una habilidad que se aprende poco a poco.

¿Cómo delegar de forma eficaz?

Aprender a delegar requiere asignar una misión completa, no solo partes pequeñas, sino la tarea completa. Puede ser difícil al principio, pero es un paso importante en el aprendizaje del liderazgo.

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Dijiste cambio, pero ¿cómo?

# 2. La tendencia a controlar las microtareas

Los microgerentes sienten la necesidad constante de enviar mensajes para monitorear el progreso del personal.

Por supuesto, es natural pedir noticias después de haber delegado una tarea a alguien. Pero él debe haber límites. Al controlar incluso en las microtareas, el director de la empresa acaba retrasando la consecución de un objetivo y ralentiza el éxito de su equipo.

¿Cómo evitar controlarlo todo?

hay métodos más eficientes para monitorear el progreso de un proyecto. Estos métodos le permiten tener una imagen global del trabajo realizado, sin enviar constantemente correos electrónicos o pasar por el escritorio de un empleado cada hora.

Uno de estos ingeniosos métodos es el proceso PPP (planificación, progreso, problemas), que incluye informes de progreso semanales.

# 3. La tendencia a dictar instrucciones.

El microgerente a menudo tiene una idea precisa de la "forma correcta" de realizar una tarea. Y a veces con buena razón.

Sin embargo, los empleados a menudo resienten la recepción de instrucciones actualizadas. Por no hablar de todo el tiempo que lleva escribir varias páginas de instrucciones. La microgestión no solo reduce la productividad, también puede afectar la moral del personal.

Cuál es la solución ?

Es difícil, si no imposible, cambiar un comportamiento que no conoce. Esto es por que es importante hacer una introspección. Para ello puedes poner a prueba tu estilo de liderazgo. Si los resultados muestran que tiende a microgestionar, podría ser el momento de cambiar algunos hábitos.

# 4. Manía por las relaciones

Este hábito está ligado a querer controlarlo todo y a una obsesión por los detalles. Característico del microgerente, es un comportamiento que es común a muchos líderes empresariales. Esto último puede exigir informes excesivos de las partes interesadas de la empresa, a veces innecesariamente.

Siempre que el equipo sea lo suficientemente pequeño, el gerente a menudo tiene tiempo para trabajar en todos los proyectos. Pero, cuando la empresa se expande y aumenta el número de empleados, la cantidad de datos a procesar es demasiado grande.

¿Qué hacer en estos casos?

Para tener una idea de todos los proyectos sin verse abrumados por los informes de progreso, los líderes generalmente optan por un software de gestión. Estos le permiten ver toda la información de forma colaborativa. El proceso de trabajo es más fácil de usar y menos restrictivo para todos los empleados.

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# 5. Obsesión por el detalle

El microgerente a menudo se pierde en pequeños detalles. Al hacerlo, pierde de vista los objetivos estratégicos. Sin embargo, cuando se encuentra en una posición de liderazgo, es importante tener en cuenta los objetivos generales. Pero, ¿cómo te concentras en lo más importante cuando te pierdes en los pequeños detalles?

9 de cada 10 ejecutivos dicen que sus decisiones habrían Mejores resultados, si hubieran estado mejor informados. Concéntrese en lo esencial y deje que su equipo se encargue de todos los detalles.

Cuál es la solución ?

Sobre todo, es fundamental reconocer que pueden producirse errores en el camino. Pero eso no debería impedirle luchar por objetivos estratégicos. Hablar de los resultados que desea es una forma de involucrar y empoderar a su equipo. Al hacerlo, creará un sentimiento de pertenencia y cohesión entre el personal.

# 6. Iniciativas desalentadoras 

El microgerente generalmente tiene grandes dificultades para aceptar iniciativas. Este tipo de reacción tiene la consecuencia de desmotivar al personal y reducir la productividad general. La falta de delegación y autonomía puede, en el peor de los casos, perder a sus mejores empleados y, en el mejor de los casos, reducir su productividad.

¿Cómo motivar a sus empleados?

Si está contratando a alguien para que haga un trabajo, dele la autonomía para completar esa tarea. Más que nunca, los empleados anhelan la confianza y el aliento de su supervisor. Acepta dejar el control y confiar en tu gente.

Si se reconoce en estos comportamientos, ciertamente tiende a la microgestión. Esto demuestra, por supuesto, que está realmente involucrado en el éxito de su equipo. Pero más allá de las buenas intenciones, el personal puede sufrir este entorno de trabajo.

Soy el mejor, no como el resto ...

Entonces puedes intentar cambiar sutilmente tus hábitos. Canalice su energía para el apoyo y la dirección general del proyecto. Cuanto menos tiempo dedique a cada detalle, mejor estará su equipo.

Muller ben

Es un estratega de contenido y transmite un mensaje de marca coherente al público. Sus múltiples ángulos de enfoque le permiten integrar sus habilidades en marketing, con el fin de identificar las necesidades de los clientes y proponer los mejores productos y servicios.