{"id":7502,"date":"2021-05-24T21:40:52","date_gmt":"2021-05-24T19:40:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cdiffprom-import.ch\/?p=7502"},"modified":"2021-05-24T21:40:52","modified_gmt":"2021-05-24T19:40:52","slug":"4-conseils-de-gestion-de-fichiers-pour-garder-vos-documents-organises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/belmont-web.com\/es\/4-conseils-de-gestion-de-fichiers-pour-garder-vos-documents-organises\/","title":{"rendered":"4 conseils de gestion de fichiers pour garder vos documents organis\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p>Garder vos fichiers \u00e9lectroniques organis\u00e9s peut \u00eatre un v\u00e9ritable d\u00e9fi dans le monde de l&#8217;information d&#8217;aujourd&#8217;hui. \u00c9tant donn\u00e9 que la plupart des entreprises dans le monde ont modifi\u00e9 leur structure en se digitalisant, l&#8217;organisation des documents devient un aspect tr\u00e8s important de la productivit\u00e9 et de l&#8217;efficacit\u00e9. Si vous ne savez pas comment organiser vos fichiers, vous allez devoir faire face \u00e0 de s\u00e9rieux retards, et cela va finir par cr\u00e9er beaucoup de confusion aupr\u00e8s de vos employ\u00e9s. Dans cet article, je vais vous pr\u00e9senter quelques-unes des meilleures astuces de gestion de fichiers qui vous aideront \u00e0 organiser vos fichiers digitaux.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-utilisez-un-dossier-d-installation-par-d-faut\">Utilisez un dossier d&#8217;installation par d\u00e9faut<\/h2>\n\n\n\n<p>La toute premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de vous assurer que vous avez un dossier d&#8217;installation par d\u00e9faut pour tous vos logiciels et programmes importants. Si vous installez des programmes \u00e0 plusieurs endroits, vous risquez de ne plus savoir o\u00f9 ils sont enregistr\u00e9s et comment les supprimer. Vous pouvez facilement changer le dossier d&#8217;installation par d\u00e9faut de tous vos programmes d&#8217;application en modifiant leur dossier de destination lorsque vous commencez l&#8217;installation.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/belmont-web.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/folder_organi-1200x800.png\" alt=\"gestion de fichiers \" class=\"wp-image-7504\" title=\"\"><figcaption><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cr-ez-des-dossiers-dans-un-ordre-hi-rarchique\">Cr\u00e9ez des dossiers dans un ordre hi\u00e9rarchique<\/h2>\n\n\n\n<p>Une autre chose importante que vous devriez faire est de traiter vos dossiers comme des armoires. De la m\u00eame mani\u00e8re que vous rangez les m\u00eames objets dans une armoire sp\u00e9cifique, vous devriez enregistrer les m\u00eames documents dans les m\u00eames dossiers afin de ne pas avoir de difficult\u00e9s \u00e0 les retrouver. La meilleure fa\u00e7on d&#8217;aborder ce probl\u00e8me est de cr\u00e9er des dossiers imbriqu\u00e9s en fonction de leur pertinence. Vous pouvez utiliser un logiciel d&#8217;\u00e9dition de fichiers comme <a href=\"https:\/\/www.sodapdf.com\/fr\/fusionner-pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Soda PDF<\/a> pour fusionner tous vos documents similaires afin de ne pas cr\u00e9er un d\u00e9sordre et les enregistrer dans le m\u00eame dossier avec un nom appropri\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-astuce-gestion-des-fichiers-supprimez-vos-fichiers-sur-le-champ\">Astuce gestion des fichiers &#8211; supprimez vos fichiers sur le champ<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;une des pires erreurs que beaucoup d&#8217;entre nous commettent est de laisser nos fichiers sans surveillance. Bien que nous puissions t\u00e9l\u00e9charger quotidiennement de nombreux fichiers dont nous avons besoin pour quelques jours ou quelques semaines, cela ne signifie pas que nous devons les garder sur notre PC pour toujours. Si vous n&#8217;avez pas l&#8217;habitude de nettoyer r\u00e9guli\u00e8rement les fichiers suppl\u00e9mentaires sur votre PC, cela va cr\u00e9er beaucoup de d\u00e9sordre, et vous allez avoir du mal \u00e0 chercher des fichiers parmi tous ces d\u00e9combres. Cependant, vous ne devriez jamais supprimer un fichier professionnel \u00e0 moins d&#8217;\u00eatre absolument s\u00fbr de ne pas en avoir besoin \u00e0 l&#8217;avenir ou de le stocker sur le cloud au cas o\u00f9 vous en auriez besoin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sauvegardez-r-guli-rement-vos-fichiers\">Sauvegardez r\u00e9guli\u00e8rement vos fichiers<\/h2>\n\n\n\n<p>Enfin, je ne puis insister sur l&#8217;importance de <a href=\"https:\/\/www.quechoisir.org\/conseils-sauvegarde-informatique-nos-conseils-pour-sauvegarder-vos-donnees-n25940\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sauvegarder r\u00e9guli\u00e8rement vos fichiers<\/a>. Si votre entreprise d\u00e9pend de certains fichiers qui contiennent des informations sensibles et que leur perte pourrait entra\u00eener une perte \u00e9norme, vous devez prot\u00e9ger ces fichiers \u00e0 tout prix. Si vous pensez que vos fichiers sont en s\u00e9curit\u00e9 dans votre PC, vous ne tenez pas compte de diff\u00e9rents \u00e9v\u00e9nements tels que des fen\u00eatres corrompues ou des logiciels malveillants qui corrompent votre PC. Vous devez toujours disposer d&#8217;une sauvegarde en ligne de vos fichiers importants afin de ne rien perdre, m\u00eame en cas de probl\u00e8me dans votre PC.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Garder vos fichiers \u00e9lectroniques organis\u00e9s peut \u00eatre un v\u00e9ritable d\u00e9fi dans le monde de l&#8217;information d&#8217;aujourd&#8217;hui. \u00c9tant donn\u00e9 que la plupart des entreprises dans le monde ont modifi\u00e9 leur structure en se digitalisant, l&#8217;organisation des documents devient un aspect tr\u00e8s important de la productivit\u00e9 et de l&#8217;efficacit\u00e9. 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