एक अच्छा प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें?

प्रेस विज्ञप्ति चित्रण

कंपनियों को अक्सर जनता को जानकारी प्रसारित करने की आवश्यकता होती है। प्रेस रिलीज यह करने के लिए एक महान उपकरण है, क्योंकि यह जल्दी से कई लोगों तक पहुंच सकता है।

हालांकि, इस प्रकार के विज्ञापन को लिखना उन लोगों के लिए एक कठिन अभ्यास है जो सूत्र में महारत हासिल नहीं करते हैं। इस कारण से, कंपनी के अधिकारी इस कार्य को एक संचार एजेंसी को सौंपना पसंद करते हैं। वे कार्यान्वयन की दक्षता सुनिश्चित करने के लिए सर्वोत्तम तकनीकों से अवगत हैं।

सोशल मीडिया के उदय के बावजूद, प्रेस विज्ञप्ति सार्वजनिक संबंध और प्रभावशाली सॉफ्टवेयर में एक नेता, Cision के एक अध्ययन के अनुसार, हर साल पत्रकारों के लिए पसंद का उपकरण बनी हुई है।
प्रेस विज्ञप्ति पत्रकारों का पारंपरिक पसंदीदा तरीका है। क्योंकि समाचार संबंध में, यह मुख्य रूप से "संबंध" के बारे में है, यह सूचना के स्रोत और पत्रकार के बीच गुणवत्ता और विश्वास का संबंध स्थापित करने के बारे में है।

आप अपने प्रेस संबंधों को आउटसोर्स करना चाहते हैं या इसे अपने ऊपर लेना चाहते हैं, यह आवश्यक है कि सर्वोत्तम प्रथाओं को जानें। अपने कथन को जनता के लिए अधिक विश्वसनीय और उपयोगी बनाने के लिए क्या शामिल करना है, इस बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें।

प्रेस विज्ञप्ति: परिभाषा

प्रेस विज्ञप्ति एक संस्था से मीडिया तक की आधिकारिक घोषणा है। यह प्रक्रिया एक उत्पाद लॉन्च की जनता को सूचित करने, एक नई शाखा खोलने या प्रबंधन में बदलाव के लिए आदर्श है।

मगर सावधान ! "समाचार" और के बीच एक अंतर है "प्रेस प्रकाशनी""। वास्तव में, वे एक सटीक संरचना का सम्मान करते हैं और तीन मुख्य उद्देश्य हैं:

  • आम जनता को सूचित करें;
  • पत्रकारों का ध्यान इस उम्मीद में आकर्षित करें कि वे एक पूरा लेख लिखेंगे;
  • ब्लॉग, वेबसाइटों और सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से साझा करने के माध्यम से इंटरनेट पर ब्रांड को बढ़ावा देने में मदद करें। यह किसी वेबसाइट पर ट्रैफ़िक चलाने का एक शक्तिशाली तरीका है क्योंकि यह खोज परिणामों में काफी लंबा दिखाई देता है।

इस प्रकार का लेख आमतौर पर प्रेस की घोषणा के बाद होता है। व्यवसाय अपने नए उत्पादों के बारे में ब्लॉगर्स और वेब पत्रकारों से संपर्क कर सकते हैं। इसके अलावा, जब अच्छी तरह से लिखा जाता है, तो यह कंपनी की विश्वसनीयता और प्रतिष्ठा बनाने में मदद करता है।

एक अच्छी प्रेस रिलीज़ के लिए मूल नुस्खा

सबसे पहले, हमें कुछ महत्वपूर्ण समाचारों की आवश्यकता है। पत्रकार उन खबरों की तलाश करते हैं जो उन्हें पाठकों का ध्यान खींचने की अनुमति देती हैं। इसलिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि जानकारी जनता के लिए दिलचस्प हो।

एक बार जब यह निर्धारित हो जाता है, तो रिलीज को जनता के लिए और अधिक मोहक बनाने के लिए सॉस की एक अच्छी खुराक जोड़ने का समय है।

एक शक्तिशाली उपाधि

ब्लॉग पोस्ट के साथ, शीर्षक एक मीडिया स्टेटमेंट में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह स्पष्ट है कि पत्रकारों को प्रत्येक दिन सैकड़ों समाचार न मिलने पर दर्जनों प्राप्त होते हैं। यदि वे इसे ब्याज के योग्य पाते हैं, तो वे आपको प्रकाशित करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे।

उपरोक्त उदाहरण में, शोधकर्ताओं द्वारा प्राप्त पुरस्कार की मात्रा पर ध्यान केंद्रित किया गया है। यह समकालीन अर्थशास्त्र में अनुसंधान के लिए संस्थान के पुरस्कार समारोह की तुलना में जनता को आकर्षित करने की अधिक जानकारी है। आपको फर्क दिखता हैं?

इसलिए, पत्रकारों को लुभाने के लिए अपने शीर्षक पर काम करें। इसे आंख मारना। लंबे शीर्षक से बचें और सुनिश्चित करें कि यह एक पंक्ति में फिट बैठता है।

6 आवश्यक सामग्री: कौन, क्या, क्यों, कब, कहां और कैसे

इन सबसे ऊपर, याद रखें कि पत्रकार बहुत व्यस्त लोग हैं। इसलिए आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए घोषणा को सिंथेटिक तरीके से लिखा जाना चाहिए।

पत्रकारिता लेखन के नियमों के बाद, इस प्रकार की प्रेस घोषणा निम्नलिखित सवालों के जवाब देती है:

  • यहाँ। जानकारी कहां से आती है? कंपनी कौन है या प्रभावित है?
  • क्या। प्रसारण के लिए समाचार क्या है?
  • क्यों। लक्ष्य क्या है? पाठक को यह रुचि क्यों होनी चाहिए?
  • कब। आयोजन कब होगा?
  • या। कंपनी का मुख्यालय कहाँ स्थित है? यदि यह एक घटना है, तो स्थान क्या है?
  • टिप्पणी. यह जानकारी जनता के लिए कितनी उपयोगी है?

संख्या या आंकड़ों के साथ सीजन

क्या आपने देखा है कि बहुत सारे लेख शीर्षक में संख्याएँ होती हैं? ब्लॉगर्स और पत्रकारों ने इसे समझा है। पाठकों को कठिन डेटा पसंद है क्योंकि यह जानकारी में विश्वसनीयता जोड़ता है।

लेकिन, ये आपकी रिहाई का दिल नहीं होना चाहिए। किसी तर्क का समर्थन करने के लिए आश्चर्यजनक आंकड़ों का उपयोग करें। यदि यह एक नया उत्पाद है, तो शायद आप इसके प्रदर्शन को महंगे चित्र के साथ प्रदर्शित कर सकते हैं?

एक व्यक्तिगत स्पर्श लाओ

Un प्रेस विज्ञप्ति अक्सर एक उद्धरण शामिल होता है। बेशक, यह जानकारी के आवश्यक बिंदु को रेखांकित करना चाहिए। इसके अलावा, यह बेहतर है कि टिप्पणी का व्यक्ति प्रबंधन स्तर पर है, टिप्पणियों की विश्वसनीयता को मजबूत करने के लिए।

एक अन्य विकल्प यह है कि आप के लिए बोलने वालों या विशेषज्ञों को आमंत्रित करें। यह रणनीति पूरे बयान में एक उद्देश्य स्पर्श जोड़ती है।

इसके अलावा, यह एक उत्कृष्ट उपकरण है ब्रांड प्रबंधन। अपनी कंपनी के लोगो और नाम को शामिल करना न भूलें, ताकि यह आपके ब्रांड को बढ़ावा देने में मदद करे। आप उन्हें शीर्ष पर, दाईं ओर या पृष्ठ के नीचे भी रख सकते हैं। यह निर्धारित करना आपके लिए उचित है कि आपके लिए सबसे उपयुक्त क्या है।

पाठक को संलग्न करें

यदि आप एक नए उत्पाद को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो बिक्री या उपलब्धता के स्थानों जैसी जानकारी जोड़ें। दूसरे शब्दों में, पाठक को कार्रवाई करने की अनुमति देना महत्वपूर्ण है।

प्रेस संपर्क शामिल करना सुनिश्चित करें। वास्तव में, बाद में एक साक्षात्कार आयोजित करना चाह सकते हैं। जिम्मेदार लोगों को इंगित करके उनके लिए इसे आसान बनाएं।

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए व्यावहारिक सुझाव

एक बार जब आप नुस्खा नोट कर लें; यह आपके हाथों को गंदा करने का समय है। इसे और भी प्रभावी बनाने के लिए हमारी व्यावहारिक सलाह का पालन करें।

पत्रकार की भाषा बोलें

हालांकि आम जनता के लिए इरादा, प्रेस विज्ञप्ति पत्रकार के लिए कुछ विशिष्ट तत्व होने चाहिए।

यदि आप भेजते समय इसे सार्वजनिक करना चाहते हैं, तो "IMMEDIATE RELEASE के लिए" वाक्यांश का उपयोग करें। लेकिन वांछित प्रसारण तिथि का उल्लेख करके प्रकाशन को स्थगित करना भी संभव है।

अंत में, अंत या ### के साथ। यह दस्तावेज़ के अंत में इंगित करता है कि जोड़ने के लिए अधिक जानकारी नहीं है।

तीसरे व्यक्ति में लिखें

सीधे उद्धरणों के अलावा, सभी पाठ तीसरे व्यक्ति में लिखे जाने चाहिए। दूसरे शब्दों में, "I" और "We" के लिए कोई जगह नहीं है। पूरे विज्ञापन में एक पेशेवर स्वर रखें।

पाठक के लिए लिखें

यहां तक ​​कि अगर यह मीडिया के माध्यम से चला जाता है, तो पाठक इस प्रकार के विज्ञापन का मुख्य लक्ष्य बना रहता है। अपने आप को दर्शकों के जूते में रखो: कौन से विषय वास्तव में उनकी रुचि रखते हैं? वह किस भाषा में बात करता है? पाठक को बोर करने के जोखिम में तकनीकी जानकारी को सीमित करें।

उद्देश्य बना रहे

चूंकि यह मीडिया के लिए तैयार पाठ है, इसलिए आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित करें। आंतरिक संदर्भ को फिर से देखना या पहले की स्थिति को स्पष्ट करना लुभावना हो सकता है। लेकिन एक प्रेस विज्ञप्ति में सटीकता की आवश्यकता है।

इसके अलावा, पाठक वस्तुनिष्ठ जानकारी के लिए बेहतर प्रतिक्रिया देते हैं। "सर्वश्रेष्ठ" जैसे विशेषण से बचें और विशेषण अधिभार से बचें। इस तरह आपका पाठ दर्शकों के लिए अधिक विश्वसनीय होगा।

अपने बारे में सोचने के बारे में सोचें

दोहराना महत्वपूर्ण है: सभी संचार ब्रांड छवि का हिस्सा है। खासकर जब से एक प्रेस विज्ञप्ति व्यापक वितरण के लिए है।

यह मनोरम होना चाहिए, पढ़ने के लिए सुखद और सभी निर्दोषों से ऊपर होना चाहिए। संवाददाताओं को भेजने से पहले कई प्रूफरीडिंग करना सुनिश्चित करें। आप सामग्री को बेहतर बनाने के लिए अपने सहयोगियों के सुझावों का भी उपयोग कर सकते हैं।

पिछले छोटे सुझाव

एक बार जब आप अपना विज्ञापन भेज देते हैं, तो समाचार पत्र का अनुसरण करें। यह व्यक्तिगत स्पर्श आपको बेहतर दीर्घकालिक प्रेस संबंध विकसित करने में मदद करेगा।

इसके अलावा, एक बार प्रकाशित होने के बाद, इसे अपने ग्राहकों और संभावनाओं को भी वितरित करें। आप इसे सप्ताह या महीने के समाचार पत्र में एकीकृत कर सकते हैं। सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें। संक्षेप में, अपने निपटान में सभी साधनों का उपयोग करें।

एक प्रेस विज्ञप्ति सिर्फ एक सूचना उपकरण से अधिक है। यह आप का एक प्रमुख हिस्सा है डिजिटल मार्केटिंग रणनीति। एक बार जब आप इन तकनीकों की मूल बातें समझ जाते हैं, तो आप अंततः उन्हें प्रभावी रूप से उपयोग कर सकते हैं!