क्या आप एक नेता या एक सूक्ष्म प्रबंधक हैं

सूक्ष्म प्रबंधन

सूक्ष्म प्रबंधन के 6 स्पष्ट संकेत

आपकी नेतृत्व शैली का संस्कृति, कार्य प्रक्रिया और आपके कर्मचारियों की उत्पादकता पर भारी प्रभाव पड़ता है। यह सामान्य मनोदशा, कर्मचारियों के साथ संबंध और कर्मचारी प्रेरणा को प्रभावित कर सकता है।

लेकिन, एक नेता और एक प्रबंधक के बीच क्या अंतर है? विस्तार और नियंत्रण में रहने की इच्छा के बीच की रेखा कहाँ है?

बड़ी संख्या में नियोक्ता सूक्ष्म प्रबंधन का अभ्यास करते हैं। कर्मचारियों के employees से अधिक लोगों का कहना है कि उन्हें अपने करियर के दौरान कम से कम एक माइक्रो-प्रबंधन का अनुभव था। फिर भी नेताओं को उनके व्यवहार के बारे में शायद ही पता हो। और बहुत बार, वे इस बात से अनजान होते हैं कि यह कई इस्तीफ़ों का स्रोत है।

माइक्रो मैनेजमेंट क्या है और कौन से संकेत हैं जो कंपनी के भीतर इसका पता लगाने की अनुमति देते हैं?

सूक्ष्म प्रबंधन: परिभाषा

वस्तुतः, सूक्ष्म-प्रबंधन नेतृत्व की एक शैली है जिसमें बेहतर कर्मचारी एक आवर्धक कांच के साथ एक कर्मचारी के काम को देखता है। बेशक, एक नौकरी के प्रतिपादन को ध्यान से नियंत्रित करना अपने आप में एक बुरी बात नहीं है। इस प्रकार का व्यवहार करने वाले लोग अच्छे इरादे से शुरू करते हैं। वे आमतौर पर प्रकृति में पूर्णतावादी होते हैं और गलतियों को स्वीकार करने में कठिन समय होता है।

लेकिन पूर्णता की खोज उन्हें हर चीज को नियंत्रित करने के लिए प्रेरित करती है। यह अभिनेताओं के सशक्तिकरण को धीमा कर देता है। दूसरी ओर, किसी के लगातार अपने कंधों पर नज़र रखने से कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त तनाव होता है।

कॉर्पोरेट जगत के अवलोकन से पता चलता है कि कई अधिकारी उत्कृष्ट प्रबंधक हैं। लेकिन एक बार नेतृत्व की स्थिति में, वे किसी न किसी रूप में micromanagement लागू करते हैं।

सूक्ष्म प्रबंधन के 6 स्पष्ट संकेत

अक्सर व्यवहार आदतों में इतना उलझ जाता है कि व्यक्ति इससे बेखबर हो जाता है। कर्मचारियों के लिए, वे आम तौर पर इस विषय पर टिप्पणी करने से कतराते हैं।

यदि आप सोच रहे हैं कि आपकी टीम प्रबंधन शैली क्या है, तो यहां सूक्ष्म प्रबंधन के 6 स्पष्ट संकेत हैं। शायद आप इनमें से किसी एक व्यवहार में खुद को पहचान लेंगे? इस लेख में, हम यह भी बताते हैं कि इन बुरी आदतों से धीरे-धीरे कैसे छुटकारा पाया जाए।

# 1 कार्यों को सौंपने में असमर्थता

माइक्रो मैनेजर को दूसरों पर भरोसा करना मुश्किल लगता है, क्योंकि वह अक्सर अपने कर्मचारियों की क्षमताओं पर संदेह करता है। इसलिए वह खुद को अपने कर्मचारियों का काम करते हुए पाता है।

अल्पावधि में, काम करने का यह तरीका हानिरहित है, लेकिन समय के साथ काम का बोझ बढ़ता जाता है और समग्र प्रदर्शन प्रभावित होता है। नतीजतन, सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी कंपनी छोड़ देते हैं या पहल करना बंद कर देते हैं क्योंकि वे प्रबंधक द्वारा घुटन महसूस करते हैं।

कई कंपनियां अपने अधिकारियों से प्रतिनिधिमंडल की समस्याओं से पीड़ित हैं, लेकिन उनमें से बहुत कम ही इस विषय पर प्रशिक्षण देते हैं। फिर भी प्रतिनिधिमंडल, किसी अन्य नेतृत्व कौशल की तरह, सीखा जाता है।

इसमें महारत हासिल करने में समय और अभ्यास लगता है। सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन का उपयोग करते हुए, एक क्लिक पर किसी कर्मचारी को कार्यों को सौंपना संभव है। लेकिन कैसे नियंत्रण को जाने देना एक कौशल है जिसे आप बहुत कम सीखते हैं।

प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि कैसे?

प्रत्यायोजित करने के लिए सीखने के लिए न केवल छोटे भागों, बल्कि पूरे कार्य को एक संपूर्ण मिशन सौंपने की आवश्यकता होती है। यह पहली बार में मुश्किल हो सकता है, लेकिन नेतृत्व सीखने में यह एक बड़ा कदम है।

सूक्ष्म प्रबंधन हमें बदलाव की आवश्यकता क्यों है।
आपने कहा कि बदलो, लेकिन कैसे?

# २। माइक्रोटेस को नियंत्रित करने की प्रवृत्ति

माइक्रो मैनेजर स्टाफ की प्रगति की निगरानी के लिए संदेश भेजने के लिए निरंतर आग्रह महसूस करते हैं।

बेशक, किसी को कार्य सौंपने के बाद, समाचार मांगना स्वाभाविक है। लेकिन सीमाएं होनी चाहिए। सूक्ष्म कार्यों में भी नियंत्रण करके, व्यवसाय प्रबंधक एक लक्ष्य की प्राप्ति में देरी करता है और अपनी टीम की सफलता को धीमा कर देता है।

सब कुछ नियंत्रित करने से कैसे बचें?

किसी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के अधिक प्रभावी तरीके हैं। ये विधियां आपको लगातार ईमेल भेजे बिना या हर घंटे किसी कर्मचारी के डेस्क पर जाने के बिना किए गए काम की वैश्विक तस्वीर रखने की अनुमति देती हैं।

इन निफ्टी विधियों में से एक पीपीपी (योजना, प्रगति, समस्याएं) प्रक्रिया है, जिसमें साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट शामिल हैं।

# 3 निर्देशों को निर्देशित करने की प्रवृत्ति

माइक्रो मैनेजर के पास अक्सर किसी कार्य को करने के लिए "सही तरीके" का एक सटीक विचार होता है। और कभी-कभी अच्छे कारण के साथ।

हालांकि, अप-टू-मिनट निर्देश प्राप्त करना अक्सर कर्मचारियों द्वारा नाराज होता है। निर्देशों के कई पन्नों को लिखने के लिए हर समय का उल्लेख नहीं करना चाहिए। सूक्ष्म प्रबंधन न केवल उत्पादकता को कम करता है, यह कर्मचारियों के मनोबल को प्रभावित कर सकता है।

उपाय क्या है ?

जिस व्यवहार के बारे में आपको जानकारी नहीं है, उसे बदलना असंभव नहीं तो मुश्किल है। यही कारण है कि कुछ आत्मा खोज करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए आप अपनी लीडरशिप स्टाइल को टेस्ट कर सकते हैं। यदि परिणाम बताते हैं कि आप सूक्ष्म प्रबंधन करते हैं, तो यह कुछ आदतों को बदलने का समय हो सकता है।

# 4 रिश्तों के लिए उन्माद

यह आदत सब कुछ नियंत्रित करने और विस्तार के साथ एक जुनून की इच्छा से जुड़ी हुई है। माइक्रो मैनेजर की विशेषता, यह एक ऐसा व्यवहार है जो कई व्यापारिक नेताओं के लिए आम है। उत्तरार्द्ध कंपनी हितधारकों से अत्यधिक रिपोर्टिंग की मांग कर सकता है, कभी-कभी अनावश्यक रूप से।

जब तक टीम काफी छोटी है, तब तक प्रबंधक के पास प्रायः सभी परियोजनाओं पर काम करने का समय होता है। लेकिन, जब कंपनी का विस्तार होता है और कर्मचारियों की संख्या बढ़ती है, तो संसाधित किए जाने वाले डेटा की मात्रा बहुत बड़ी होती है।

इन मामलों में क्या करना है?

प्रगति रिपोर्ट से अभिभूत हुए बिना सभी परियोजनाओं का विचार प्राप्त करने के लिए, नेता आमतौर पर प्रबंधन सॉफ्टवेयर का विकल्प चुनते हैं। ये आपको सभी जानकारी को सहयोगात्मक तरीके से देखने की अनुमति देते हैं। सभी कर्मचारियों के लिए काम की प्रक्रिया अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल और कम प्रतिबंधात्मक है।

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# 5 विस्तार के साथ जुनून

सूक्ष्म प्रबंधक अक्सर छोटे विवरणों में खो जाता है। ऐसा करके, वह रणनीतिक उद्देश्यों की दृष्टि खो देता है। हालांकि, जब आप नेतृत्व की स्थिति में होते हैं, तो समग्र उद्देश्यों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। लेकिन जब आप छोटे विवरणों में खो जाते हैं तो आप किस पर ध्यान केंद्रित करते हैं?

9 में से 10 अधिकारियों का कहना है कि अगर उन्हें बेहतर जानकारी दी जाती तो उनके फैसलों के बेहतर परिणाम होते। आवश्यक बातों पर ध्यान दें और अपनी टीम को सभी विवरणों का ध्यान रखने दें।

उपाय क्या है ?

इन सबसे ऊपर, यह पहचानना आवश्यक है कि गलतियाँ रास्ते में हो सकती हैं। लेकिन यह आपको रणनीतिक लक्ष्यों के लिए प्रयास करने से नहीं रोकना चाहिए। अपने इच्छित परिणामों पर चर्चा करना अपनी टीम को संलग्न और सशक्त बनाने का एक तरीका है। ऐसा करने से, आप कर्मचारियों के बीच अपनेपन और सामंजस्य की भावना पैदा करेंगे।

# 6 हतोत्साहित करने वाली पहल 

माइक्रो मैनेजर को आमतौर पर पहल स्वीकार करने में बहुत कठिनाई होती है। इस प्रकार की प्रतिक्रिया में कर्मचारियों को गिराने और समग्र उत्पादकता को कम करने का परिणाम है। प्रतिनिधिमंडल और स्वायत्तता का अभाव आपके सर्वोत्तम लोगों को सबसे खराब रूप से खो सकता है और उनकी उत्पादकता को कम कर सकता है।

अपने कर्मचारियों को कैसे प्रेरित करें?

यदि आप किसी को नौकरी करने के लिए काम पर रख रहे हैं, तो उन्हें उस काम को पूरा करने की स्वायत्तता दें। पहले से कहीं ज्यादा, कर्मचारी अपने पर्यवेक्षक से विश्वास और प्रोत्साहन की लालसा रखते हैं। नियंत्रण पर जाने और अपने लोगों पर भरोसा करने के लिए सहमत हों।

यदि आप इन व्यवहारों में खुद को पहचानते हैं, तो आप निश्चित रूप से सूक्ष्म प्रबंधन करते हैं। यह दिखाता है कि आप वास्तव में अपनी टीम की सफलता में शामिल हैं। लेकिन अच्छे इरादों से परे, कर्मचारी इस काम के माहौल से पीड़ित हो सकते हैं।

मैं सर्वश्रेष्ठ हूं, बाकी की तरह नहीं ...

इसलिए आप अपनी आदतों को बदलने की कोशिश कर सकते हैं। परियोजना के समर्थन और सामान्य दिशा के लिए अपनी ऊर्जा चैनल। जितना कम समय आप हर विवरण पर खर्च करेंगे, आपकी टीम उतनी बेहतर होगी।