Вы лидер или микроменеджер

микро менеджмент

6 явных признаков микроменеджмента

Ваш стиль руководства оказывает огромное влияние на культуру, рабочий процесс и производительность ваших сотрудников. Это может повлиять на общее настроение, отношения с персоналом и мотивацию сотрудников.

Но в чем разница между лидером и менеджером? Где грань между вниманием к деталям и желанием контролировать ситуацию?

Большое количество работодателей практикуют микроменеджмент. Более ¾ сотрудников говорят, что у них был хотя бы один опыт микроменеджмента за свою карьеру. Однако лидеры редко осознают свое поведение. И очень часто они не подозревают, что именно эта причина многих отставок.

Что такое микроменеджмент и по каким признакам его можно обнаружить внутри компании?

Микроменеджмент: определение

Буквально микроменеджмент - это стиль лидерства, при котором начальник наблюдает за работой сотрудника через увеличительное стекло. Конечно, тщательный контроль рендеринга задания сам по себе не является плохим. Люди с таким поведением исходят из добрых намерений. Обычно они перфекционисты по натуре и с трудом принимают ошибки.

Но стремление к совершенству также подталкивает их к желанию все контролировать. Это замедляет расширение прав и возможностей актеров. С другой стороны, когда кто-то постоянно наблюдает за их плечами, это создает дополнительный стресс для сотрудников.

Это общее отношение руководителя к своим сотрудникам, которые постоянно следят за их действиями и поступками, оказывают на их плечи все большее давление, добровольно или не создавая напряженных ситуаций.

Такое поведение особенно заметно у менеджеров среднего звена, которые, застряв между жесткими требованиями своего начальства и давлением своих команд, постепенно теряют знания о ситуациях и находят прибежище в репрессивном поведении по отношению к другим, но также и к себе ...

Наблюдение за корпоративным миром показывает, что многие руководители - отличные менеджеры. Но оказавшись на руководящей должности, они склонны применять некоторую форму микроменеджмента.

6 явных признаков микроменеджмента

Часто поведение настолько укоренилось в привычках, что человек не замечает этого. Что касается сотрудников, то они, как правило, стесняются комментировать эту тему.

Если вам интересно, каков ваш стиль управления командой, вот 6 очевидных признаков микроменеджмента. Возможно, вы узнаете себя в одном из этих типов поведения? В этой статье мы также объясним, как постепенно избавляться от этих вредных привычек.

№1. Невозможность делегировать задачи

Микроменеджеру трудно полагаться на других, часто из-за того, что он сомневается в способностях своего персонала. Это почему он делает работа его сотрудников.

В краткосрочной перспективе такой способ работы безвреден, но со временем рабочая нагрузка увеличивается, а общая производительность страдает. В результате лучшие сотрудники уходят из компании или перестают проявлять инициативу, потому что чувствуют, что руководитель задыхается.

Многие компании страдают от проблем с делегированием полномочий руководителями, но очень немногие из них предлагают обучение по этой теме. Тем не менее, делегирование, как и любой другой лидерский навык, приобретается.

Чтобы овладеть им, нужно время и практика. Используя программное обеспечение или приложения, можно делегировать задачи сотруднику одним щелчком мыши. Но умение отпустить контроль - это навык, которому вы овладеваете постепенно.

Как эффективно делегировать полномочия?

Чтобы научиться делегировать полномочия, необходимо назначить целую миссию, не только небольшие части, но и всю задачу. Сначала это может быть сложно, но это важный шаг в обучении лидерству.

микроменеджмент, зачем нам изменения.
Вы сказали изменить, но как?

№2. Склонность к управлению микрозадачами

Микроменеджеры испытывают постоянное желание присылать сообщения для отслеживания прогресса сотрудников.

Конечно, спрашивать новости после того, как вы кому-то поручили задачу, вполне естественно. Но он должны быть пределы. Контролируя даже микрозадачи, руководитель компании откладывает достижение цели и замедляет успех своей команды.

Как не контролировать все?

Есть более эффективные методы мониторинга прогресса проекта. Эти методы позволяют получить глобальную картину проделанной работы, не отправляя постоянно электронные письма и не просматривая рабочий стол сотрудника каждый час.

Один из этих изящных методов - процесс PPP (Planning, Progress, Problems), который включает еженедельные отчеты о ходе работы.

№3. Склонность диктовать инструкции

Микроменеджер часто имеет четкое представление о «правильном способе» выполнения задачи. И иногда по уважительной причине.

Однако сотрудники часто недовольны получением самых свежих инструкций. Не говоря уже о том, сколько времени уходит на написание нескольких страниц инструкций. Микроменеджмент не только снижает производительность, но и может повлиять на моральный дух персонала.

Каково решение ?

Трудно, если не невозможно, изменить поведение, о котором вы не подозреваете. Это почему это важно провести самоанализ. Для этого вы можете проверить свой стиль руководства. Если результаты показывают, что вы склонны к микроменеджменту, возможно, пришло время изменить некоторые привычки.

№4. Мания отношений

Эта привычка связана с желанием все контролировать и одержимостью деталями. Это характерное для микро-менеджеров поведение, характерное для многих руководителей бизнеса. Последнее может потребовать чрезмерной отчетности от заинтересованных сторон компании, иногда без необходимости.

Пока команда достаточно маленькая, у менеджера часто есть время поработать над всеми проектами. Но когда компания расширяется и количество сотрудников увеличивается, объем обрабатываемых данных становится слишком большим.

Что делать в этих случаях?

Чтобы получить представление обо всех проектах, не отвлекаясь от отчетов о ходе работ, руководители обычно выбирают программное обеспечение для управления. Это позволяет вам совместно просматривать всю информацию. Рабочий процесс стал более удобным и менее ограничительным для всех сотрудников.

ты хороший менеджер?
Центральное место или произведение «мастерства»?

№5. Одержимость деталями

Микроменеджер часто теряется в мелких деталях. Поступая так, он упускает из виду стратегические цели. Однако, когда вы занимаетесь руководящей позицией, важно помнить об общих целях. Но как сосредоточиться на самом важном, когда вы теряетесь в мельчайших деталях?

9 из 10 руководителей утверждают, что их решения повлияли бы на лучшие результаты, если бы они были лучше информированы. Сосредоточьтесь на главном, и пусть ваша команда позаботится обо всех деталях.

Каково решение ?

Прежде всего, важно осознавать, что ошибки могут случаться в процессе. Но это не должно останавливать вас от стремления к стратегическим целям. Обсуждение желаемых результатов - один из способов заинтересовать и расширить возможности вашей команды. Поступая так, вы создадите у сотрудников чувство принадлежности и сплоченности.

№6. Обескураживающие инициативы 

Микроменеджер обычно с большим трудом принимает инициативы. Такая реакция приводит к демотивации персонала и снижению общей производительности. Отсутствие делегирования полномочий и автономии может в худшем случае потерять ваших лучших людей, а в лучшем - снизить их производительность.

Как мотивировать своих сотрудников?

Если вы нанимаете кого-то для выполнения работы, дайте ему автономию для выполнения этого задания. Более чем когда-либо сотрудники жаждут доверия и поддержки со стороны своего руководителя. Согласитесь отказаться от контроля и положиться на своих людей.

Если вы узнаете себя в таком поведении, вы определенно склонны к микроменеджменту. Это, конечно, показывает, что вы действительно участвуете в успехе своей команды. Но помимо благих намерений, сотрудники могут пострадать от такой рабочей среды.

Я лучший, не такой как остальные ...

Так что вы можете попытаться незаметно изменить свои привычки. Направьте свою энергию на поддержку и общее направление проекта. Чем меньше времени вы потратите на каждую деталь, тем лучше будет ваша команда.

Бен Мюллер

Контент-стратег, он передает ясное сообщение бренда общественности. Его разносторонний подход позволяет ему интегрировать свои навыки в области маркетинга, чтобы определять потребности клиентов и предлагать лучшие продукты и услуги.