免費新聞稿模板:遵循的框架是什麼?

學習如何撰寫新聞稿

每個營銷人員必須擁有有效的新聞發布。 它是接觸媒體及其目標受眾的重要工具。 但最重要的是,這是一種有利可圖的通信技術,通常只會花費您一點時間。

確切地說,要保存它,您需要一個正確的模型,該模型可以讓您組織消息並使其更具影響力。 這就是為什麼我們為您提供實用建議和模板的依據,以撰寫出色的新聞稿。 在文章的結尾,您還將找到可以免費下載且僅需自定義的新聞發布模板。

撰寫和組織新聞稿的提示

在展示我們的新聞稿模板之前,這裡有一些成功寫作要遵循的技巧。

定義新聞稿的主題和目的

符合邏輯,但最好記住編寫新聞稿的這一基本步驟。 花時間思考 到您要發送的消息CP的目標。 可能與發布新產品或交流事件有關。

新聞稿示例:結構化提示。

在開始撰寫新聞稿之前要定義的另一個非常重要的點是:出版物的目標是什麼? 還有什麼 達到目標的最佳渠道 ?

使用模板來組織新聞稿

您的新聞稿應採用清晰的結構(標題,標語,正文,引號,結論等)。 這不僅使您能夠 確保您不會忘記任何相關信息。 但這也是通過介紹記者而將他們放在口袋裡的一種方式 他們已經知道的格式。 並且他們可以在其中更輕鬆地找到撰寫文章所需的材料。

做好新聞發布的內容

掌握了新聞稿的骨架之後,就必須處理其內容。 首先選擇適當的語氣和詞彙。 實際上,您的作品必須適合您要定位的媒體(但也要適合您的目標受眾)。 對於對您的活動領域一無所知的人(必須注意過分的技術術語),它也必須是可以理解的。

清除:

  • 簡明扼要
  • 用第三人稱單數寫;
  • 保持句子簡短和活躍(以獲得更積極的形象);
  • 消除技術術語
  • 避免最高級。

除了文字內容外,還考慮 注意新聞稿的視覺效果。 將相關圖像插入郵件的正文中(而不是作為附件),並註意圖形憲章中的顏色。

組織新聞稿要遵循什麼計劃?

新聞發布應遵循非常正式的結構,由11個部分組成。 聽起來可能有點學術性,但是通過堅持這一計劃,您可以大大增加CP最終不會進入收件人回收站的機會。

新聞發布計劃

遵循由PR專家證明的新聞稿模板將為您提供幫助 也將有助於起草過程,並帶來一致性。 通過更改變量(如標題,簡介或引號),這些內容也不會引起記者的足夠關注,這也是改善內容的一個很好的起點。

日期

同樣,這聽起來似乎合乎邏輯,但是許多人在撰寫新聞稿時卻忽略了這一細節。 因此,請記住要註明日期,而不是根據您要撰寫的日期,而是將其發送給記者。 這將使他們知道您的PC是最新的,因此應予以處理。

如果要特別提前(例如,要發布新產品),還應謹慎指定不發布新聞稿的日期。 但是總的來說,如果您不想讓CP最終被拋在一邊,請嘗試緊貼新聞。

新聞稿的主要標題

這是新聞發布計劃中最重要的部分之一。 確實,它的標題將引起新聞工作者的注意。 y的更多原因 包括您要交流的主要信息,以一種功能強大/有趣的方式表達它。

標題最多不能超過10個字:這將迫使您專注於信息的要旨。 但是,這也將使您可以將其重新用於電子郵件主題。 因此,請確保它盡可能高效,以確保您的電子郵件處於打開狀態。

引言段

既然您已經引起了記者的注意,那麼您將需要保持它的注意力。 為此,您必須做好介紹。 同樣,關鍵是要盡可能簡潔,同時要共享盡可能多的信息。

嘗試用25個字(或更少)和5個具體要點來概括您的廣告。 堅持下去的一個好方法是回答以下問題:誰,什麼,為什麼,何時和如何。

第二和第三段

在新聞稿介紹之後的兩段中,您將必須 發展你的故事。 這是一個詳細討論的機會,給出了記者將需要撰寫其文章的基本事實。

請記住,新聞稿的主要目的是咀嚼新聞工作者的工作。 通過向他顯示信息以及他傳遞廣告所需的顏色,可以增加他分享新聞稿的機會。

所以請記住包括 足以使您的故事易於理解的上下文,即使對於從未聽說過您業務的讀者也是如此。 並且,如果有疑問,請毫不猶豫地從類似的文章中汲取靈感(在您的活動領域中),以了解您需要包括的所有信息。

同時考慮:

  • 遵循清晰自然的敘述(您的所有段落必須在邏輯上相互遵循);
  • 避免重複。

引用良好的新聞稿

行情也必不可少 撰寫新聞稿。 它們將使您的故事更生動,更具體。 正確的策略是自己編寫它,然後將其發送給您要分配給它的人以供批准。 記住要尊重表達的風格,以使您的報價盡可能切合實際和相關。

與新聞稿的其他內容一樣,簡潔明了並使用簡單的術語。

新聞稿的正文(主要信息)

現在回到新聞稿的主體並給出 “子彈點”形式的更多事實細節。 藉此機會指出:

  • 您的產品或服務在何時何地可用;
  • 您的產品或服務的一些技術規格(以及與眾不同之處);
  • 他的價格;
  • 您的網站和社交網絡以獲取更多信息。

最後報價

這是一種更自然(更專業)的方式來整理您的新聞稿。 您的最終報價通常應來自主要發言人(例如,您的首席執行官)。 或作為您所在領域的專家的第三方(以使您的消息更具可信度和客觀性)。

新聞稿結論

結論是 與發布良好的新聞稿一樣重要。 沒關係趕。 嘗試從公關中退後一步,展望未來,讓記者知道您的企業值得關注。 這是證明您具有新聞價值並為將來的新聞發布奠定基礎的好方法。

可能會有所不同的一個小細節也是在新聞發佈時以“ END”一詞結尾。這是新聞業的良好做法,也是表明您已提供所有必要信息的一種方式。

聯絡我們

在理想情況下,收到您新聞稿的記者可以按原樣發布。 但是在大多數情況下,他們將希望與您聯繫以獲取更多信息。

免費新聞稿模板。

因此請記住包括:

  • 貴公司的聯絡點;
  • 他的電子郵件地址和電話號碼。

致編輯

最後,您可以包括對編輯器的註釋。 實際上,這是一個包羅萬象的部分,您可以在其中包含對記者有用的其他信息,但不一定適合其最終文章。

你可以在那裡 提供更精確的信息 您的營銷策略(以控製文章的語氣)。 而且還有創始人的簡短履歷,您公司的歷史,其他統計信息或相關文章的鏈接。

免費新聞稿模板

你現在有 手裡拿著所有卡片,寫出很好的新聞稿 (並且無需通過書面代理機構為您完成工作)。 為了幫助您獲得最有效的企業CP,還請了解 新聞稿示例 已經為知名公司證明了自己。

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