撰寫和發布精打細算的新聞稿的完整指南(和免費模板)

指南和样本新聞稿

增加其媒體報導範圍,並在報紙甚至您的小眾博客中找到適合您的業務的地方,已經成為一個真正的挑戰。 好消息是,有一個完美的工具可幫助您實現此目標,而又不會浪費您的通信預算。

這當然是新聞稿。 如果文檔寫得好,不僅可以使您獲得知名度,還可以促進銷售或使自己成為該領域的專家/領導者。

因此,我們為您提供了完整的指南,以學習如何撰寫新聞稿。 當然,從形式到實質,我們在這里分享新聞關係專家認可的所有建議和技巧,以使您的帖子不會落在新聞工作者的(物理或虛擬)回收站中。

而且因為 撰寫好的新聞稿只是工作的50%,我們還將說明如何將其分發給合適的人,以增加您被發布的機會。 最後,您將在本文結尾處找到可以從中汲取靈感的大型公司的示例。 而且還提供免費模板下載和自定義,使您的工作更加輕鬆! 很好的閱讀...。

什麼是新聞稿?

新聞稿是一個文檔,您可以在其中介紹您的公司或其產品/服務之一。 它可以用於多種用途,例如 使自己成為目標受眾,就業務中的關鍵事件進行溝通,使自己與競爭對手區分開來,或者乾脆提高銷售額(從而提高營業額)。

同樣,您可能需要通過新聞稿來傳播業務中的幾個里程碑。 這是創建或任命新領導人的情況。 而且最重要的是,新產品或服務的推出,戰略合作夥伴關係或您所在行業的關鍵事件的組織。

無論其目的是什麼,新聞稿仍然是專業文檔,其目的是 向專業媒體傳播信息 在你的領域。 為了使他們感興趣,它必須是相關的並且盡可能客觀。 例如,過於誇張的推銷宣傳或誇獎您公司的文字永遠不會由認真的記者發表。

為什麼您的企業需要新聞稿?

與人們可能想到的相反,該新聞稿不是為大公司保留的。 相反,它是中小企業的理想工具(當他們有一個好的故事要講時),因為撰寫新聞稿通常只需要一點時間。

創業公司新聞稿
交流很少,但交流更好

一切都來自 se 以書面形式發布和傳播其新聞稿,明確目標。 當然,最主要的是使您的業務更廣泛地為人們所了解,但是CP還是增加網站訪問量,增加銷售甚至吸引潛在投資者的一種非常有效的方法。

廉價地增加媒體報導

新聞稿的主要好處(以及該公司可以通過該文件實現的其他目標的目標)將擴大您的媒體報導。 因此,在不中斷資金的情況下獲得可見性。

如果您是一家小型企業的負責人,似乎幾乎不可能與媒體建立聯繫。 但是,良好的新聞稿將使您能夠以專業和相關的方式與他們聯繫,因此可以吸引他們的讀者。

您的新聞稿將允許您通過不同的渠道(一般媒體,利基博客)來分發廣告,從而為營銷活動提供更大的範圍。 對於他們來說,這種合作將是雙贏的,您將可以從他們的社區參與中受益,同時為他們提供免費的相關內容供其出版。

通過良好的新聞稿增加營業額

獲得可見度很好,但是當它增加您的營業額時,它會更有趣。 這是您新聞稿的主要投資回報,因為您要廣播的廣告應該(盡可能巧妙地)讚美您的產品或服務的優勢,更普遍地說是您的價值商業。

具體而言,您的媒體報導將使您能夠 瞄準新的前景。 這就是為什麼除了撰寫新聞稿以外,還因為它的發行方式會帶來不同。 通過不同的渠道,您將能夠接觸到各種地理,主題和人口統計社區。

這將使您可以有針對性地與觀眾建立或保持聯繫。 並吸引那些擁有您的價值觀和利益的人,因此他們將更傾向於購買或推薦您的產品。

通過免費的新聞稿增加網站訪問量

無論您從事的業務領域是什麼,您的業務肯定已經在Internet上。 它甚至可能是您銷售產品或服務的渠道。 為了吸引盡可能多的Internet用戶訪問您的站點,您將需要創建有效的內容營銷策略。

除了定期維護博客外,撰寫新聞稿還可以增加流量。 因此,您的銷售。 為此,您將必須包含一個或多個指向您的網站(或銷售產品的平台)和社交網絡的鏈接。 這稱為反向鏈接,對於 優化您的SEO。 而且還有您活動領域中的相關關鍵字。

鞏固您作為專家的形像以吸引投資者

最後,從某種意義上說,新聞關係對您的業務非常重要,因為它們可以使您在自己的行業中樹立起可靠的角色。 獲得客戶的信任或說服新的合作夥伴是一件好事。 但這首先是吸引潛在投資者的決定性因素。

撰寫良好的新聞稿將幫助您吸引他們的注意力(通過提高您在給定市場中的知名度)。 因此,與商務天使一起開展您的業務。 除了, 籌款活動的公告 是您可以在下一次新聞發布中轉播的相關公告之一!

好的新聞稿的基本要素是什麼?

好消息或壞消息, 撰寫新聞稿最經常涉及遵循相當正式的結構。 通過遵循我們將與您分享的計劃,您將能夠確保您的PR符合記者期望的標準(並因此增加了廣播的機會)。 最重要的是,它應該使您的工作更輕鬆,並確保您不會忘記任何關鍵信息。

如何撰寫新聞稿?
昨天有效的今天可能沒有

撰寫良好新聞稿的計劃

  • 日期 :我們經常會忘記的一個元素,但是它卻有可能向記者傳達您的廣告是最新的,因此很相關。 請記住,您的新聞稿要在發送之日而不是書面日期;
  • 主標題 :這是新聞稿中最重要的元素之一。 它必須具有足夠的相關性和強大功能,以引起記者的注意。 也要盡可能簡潔,這將允許您將其作為電子郵件的主題重複使用;
  • 引言 :現在是時候吸引讀者的注意力了。 通過盡可能多地共享信息,簡介應該簡明扼要。 為了遵守這些準則,請確保她回答“誰,什麼,為什麼,何時和如何”問題。
  • 新聞正文 :第二段和第三段將使您更詳細地講述故事。 記住給它一點背景,以便即使對於一個對您的活動一無所知的人也可以理解。
  • 引文 :它們可以體現您的新聞稿,並使其更加生動。 為了使您的工作更輕鬆,請編寫它們,然後將其重讀給您要分配給他們的人員。
  • 關鍵信息 :這些是事實細節,以“項目要點”的形式表示。 藉此機會提供有關產品可用性,技術規格或站點地址的信息;
  • 最後報價 :最好是您的發言人或您所在領域的專家;
  • 結論 :它應該使您的新聞稿內容更具視角。 並介紹您業務中的後續步驟;
  • 聯絡我們 :指出您公司的聯繫人,以及如果記者需要更多信息的電子郵件和電話;
  • 致編輯 :除了提供給記者有用的信息外,還可以在他的文章中沒有位置。

撰寫新聞稿時應避免的錯誤

既然您知道撰寫新聞稿的計劃,就不用冒險在表格中犯錯誤。 事實仍然是,如果這是您的第一個新聞稿, 錯誤的內容或分發策略的風險 您的新聞稿更為重要。 這是避免它們的方法。

新聞稿中的內容錯誤

撰寫良好的新聞稿時,必須:

  • 禁止拼寫錯誤 :這聽起來似乎很明顯,但是在發布新聞稿之前請務必仔細閱讀。 請記住,您將把它發送給專業作家,他們可以發現簡單的粗心大意的錯誤,例如非專業主義;
  • 撰寫有力的標題 :如果它過於中立或不共享任何相關信息,那麼您的新聞稿將不會被注意。 也要注意它非常簡潔。
  • 第一人稱單數寫 :為了方便記者的工作,並允許他們(幾乎)按原樣分發您的新聞稿,請以第三人稱的方式尊重他們的出版物風格。 它還可以使您保持中立的語調。
  • 相關 :並非您公司知道的所有事件都值得發布。 要進行整理,首先要在博客上發布帖子的內容,以測試社區的反應。
  • 注意標點符號 :避免使用過多的感嘆號和大寫字母以保持專業格式;
  • 避免格式太短 :雖然需要簡明扼要的新聞稿,但也應傳達所有相關信息。 因此,請記住包括您的業務的簡短歷史和最少的背景信息;
  • 推廣您的產品(太多) :新聞稿不是廣告。 因此,它必須傳達您的價值和產品優勢,同時保持盡可能的客觀性。

發布新聞稿時的錯誤

也要小心考慮新聞稿的發行情況。 尤其不要急於進行初步研究,該研究將使您可以定位相關媒體,以達到目標受眾並實現目標。

快速撰寫新聞稿的提示
正在準備好的新聞稿

如果可能的話, 嘗試與上游聯繫 與記者建立更直接的關係。 更簡單地說,重新閱讀他們的最新出版物將使您能夠突出新聞稿的相關性。 並向他們表明您對他們的工作深感興趣。

公司在發布新聞稿時經常犯的另一個錯誤是 講故事 在他們的電子郵件中。 這個簡短的介紹(您應該能夠向在電梯中遇到的潛在投資者提供的信息-這是電梯的間距)將使您引起記者的注意。 讓他們想閱讀,然後發布您的帖子。

如何發布新聞稿以增加媒體報導?

您的新聞稿已經準備好,並且避免了編寫過程中的重大陷阱。 最後一步是將其傳播到正確的媒體上,以便覆蓋(並說服)您的目標受眾。 為了使您的所有努力都沒有白費,這是 如何最大化您的分銷策略 :

  • 尋找相關的記者 :為此,您只需要在Google上快速搜索“新聞”,即可找到最近就您的主題撰寫過的出版物和記者。 為了方便起見,您還可以瀏覽媒體數據庫(例如Cision);
  • 照顧時間 :為了增加閱讀新聞稿的機會,請在適當的時間發送它。 最好是在星期二,星期三和星期四的早晨,因為記者的星期一通常太忙了,他的下午專注於寫作。
  • 按關注領域細分您的郵件 :避免向XNUMX個收件人發送一封電子郵件。 最好是針對每個主題計劃一條消息,這樣您就可以提供更具針對性的宣傳方式,從而將您的打開率提高近三分之一;
  • 個性化您的消息 :這個想法是根據您要定位的新聞工作者的最新出版物,向他們展示您的新聞稿如何適合他們的工作連續性;
  • A / B測試您的貨件 :此方法包括將您的郵件分成幾組,以確定哪一組將獲得最佳效果。 這是改善電子郵件主題,宣傳甚至CTA的好方法。
  • 改善您的廣告活動 :使用諸如打開率或對網站的點擊之類的指標來發布更具影響力的新聞稿。 而且也可以更好地針對您的提醒。

需要學習的有效新聞稿示例

結束語,我們希望可以教會您如何撰寫新聞稿,以結束本文,我們希望分享一些啟發性的例子,以供您借鑒。 為了達到您的目標,我們已根據目的對它們進行了分類:

將您的新聞稿免費分發給普通媒體
  • 新聞稿,宣布新產品的發布 :這不一定是一個值得發表文章的主題。 為了使其更有趣,請在新聞中包含您的產品並強調其創新性。 華為公司的這個例子 因此,不會在產品功能上擴展太多而犯錯誤,並且不包含技術術語;
  • 開始一項新服務 :這裡的想法是展示這項服務如何滿足實際需求,並在競爭對手已經提供的產品中脫穎而出。 這個 Blablacar的樣本新聞稿 通過解釋公司如何最好地做出響應以及其服務如何超出用戶的舒適度(通過保護環境)來完美地做到這一點;
  • CP交流事件 :是否 中繼您的活動,邀請記者或對他們進行盤點,您的公關人員應提供一些背景信息並說明為什麼這對您的業務很重要;
  • 宣布合作關係 :您的新聞稿應堅持, 像QWANT公司一樣,這取決於您兩個組織的協同作用。 但最重要的是,您的客戶將從這種合作關係中受益。

發現新聞稿的其他示例 在另一篇文章中。 為了將所有這些技巧付諸實踐,請下載我們的免費可定制PDF新聞稿!