如何分發新聞稿以獲得最佳媒體報導?

如何發布新聞稿

無論您的企業規模大小,它都需要最少的媒體報導才能蓬勃發展。 因此,寫新聞稿,並製定一個很好的分發策略,以使它被盡可能多的報紙/博客所採用。

如何發布您的新聞稿?

你當然已經知道了 公共關係對您的品牌形象至關重要。 而且還會影響您的營業額。 撰寫簡潔而功能強大的新聞稿後,剩下要做的就是與目標受眾分享。

您的發行策略必須考慮媒體世界的現實。 記者每週只撰寫有限數量的文章,因此您需要確保您的新聞稿是其中之一。

請遵循本指南,以使您的電子郵件在新聞發布收件人已經擁擠的收件箱中脫穎而出。

與相關記者聯繫

發布新聞稿時要避免的第一個錯誤 是要與盡可能多的人分享。 雖然吸引更多的觀眾看似合乎邏輯,但在進行業務交流時,它並不總是很重要。 確實, 並非每個人都會對您的故事感興趣.

如何免費分發您的新聞稿?

因此,您將必須在您的利基市場中定位媒體,也就是說,那些已經就您的主題或活動領域撰寫過文章的媒體。 如果您經營汽車業務,則沒有必要向時尚雜誌發布新聞稿。

做你的研究, 最簡單的方法是轉到Google的“新聞”標籤。 通過輸入帖子主題,您將找到最新的文章及其來源。 這些記者最有可能報導您的故事。 如果您有專用的預算,還可以使用Cision或HypeFactors等媒體數據庫。

無論哪種方式,這種方法都會給您帶來更好的結果,因為您只會將新聞稿分發給已經對您的主題表示興趣的記者。

按關注領域細分新聞稿的發送

下一步的邏輯步驟是根據您要定位的媒體的關注中心,對新聞稿的發行進行細分。 確實,在此階段最糟糕的事情是同時向一百名記者發送相同的消息。 不只是 普通郵件不太可能達到目標。 但是請不要忘記,新聞記者是有情的人,他們並不真正喜歡在眾多接收者中成名。

這種營銷策略(簡稱為細分)已經證明了其價值,並提供了令人信服的結果。 例如,個性化您的郵件將使您的打開率提高近30%。 帖子中鏈接的點擊次數超過40%。

如果您的主題可能會使處理各種主題的報紙感興趣,則此方法很有用。 如果您的初創企業在生態領域運營,那麼您的籌款公告可能會讓Techno媒體,也包括那些與環境有關的媒體感興趣。 對於前者,重點應放在您的投資對公司的影響上。 對於後者,則涉及技術本身及其對環境的影響。

結果:您不僅將獲得更多退貨,而且兩次發貨都將獲得正收益,因為 記者會發現他們的出版物很有趣.

根據最新出版物個性化您的信息

如果您想進一步個性化您的新聞稿郵件,還可以根據要定位的每個新聞工作者發表的最新文章來撰寫信息。

從某種意義上說,這是一種有利可圖的策略 你會稍微咀嚼他們的工作。 如果記者已經在您的活動領域,甚至在您的競爭對手中發表了一篇文章,您的帖子可能會對此做出反應,並以補充或答辯權的形式出現。

想像一下,您的協會在保護瀕危動物方面很活躍。 該出版物已經提到由於氣候變化而導致物種擴展。 通過提供基層活動家的觀點,您的帖子可以是對此信息的反應。 電子郵件的主題將是:

“對您的文章對全球變暖導致的第一次滅絕的反應”。

同樣,在Internet上進行最少的研究後,您將可以找到與您的主題相關的媒體以及它們與您的新聞稿有關的文章。

投稿新聞稿

當涉及到新聞關係時,第一印象至關重要。 這就是為什麼您不應該停止寫電子郵件的主題或內容。

還請注意您的消息的標題,或在收件者收件箱中主題後面緊跟的小介紹性文字。 個性化程度越高,並能提供有關您在新聞稿中分享的故事的相關信息,則新聞記者打開您的消息並因此傳播您的信息的機會就越大(根據我們的最新統計數據增加了30%)。 。

什麼時候發送新聞稿?

默認情況下,電子郵件的前置標題始終是郵件的第一行。 因此,請仔細衡量您的單詞,避免用簡單的禮貌用語來破壞它們。 更喜歡硬鉤,其中將詳細說明您要與報告人聯繫的原因。 如果您知道他們的名字和姓氏,還可以考慮個性化您的前置標題。

為了檢查收件箱中的郵件是否正確顯示,您可以先將其發送給自己。

測試您的電子郵件主題

發布新聞稿時,您可能會錯失自己的另一種工具是 A / B測試。 實際上,此方法將允許您測試不同的郵件對象,以確定哪個對象最引人注目。

具體而言, 這包括將您的新聞聯繫人列表分為兩組。 第一個將收到一封電子郵件,其主題將完全是事實,第二個將引起轟動。 然後,您只需要比較每個組的性能(主要是打開率)。

根據這些結果,您可以通過重複使用收到最佳反饋的消息來計劃下一個廣告系列。 您還可以對郵件正文或CTA使用A / B測試。

從每個活動中學習

成功發布新聞的最後一個技巧是始終衡量和分析郵件的結果。 根據打開率,點擊率甚至閱讀時間等指標, 您可以改善廣告系列並提供更具影響力的CP。 這對於定位提醒也非常重要。

什麼時候是發送新聞稿的最佳時間?

無論您從事什麼業務,都與時機有關。 在媒體關係方面,情況也是如此。 因此,根據要發布新聞稿的時間,結果將有所不同。

如何發布您的新聞稿?

計劃發送您的消息時,請記住:

  • 星期一是聯繫記者的非常糟糕的一天。 他們通常太忙於計劃自己的一周。 而且,他們的郵箱肯定會被周末收到的電子郵件所淹沒。 最好在星期二,星期三或星期四發送新聞稿;
  • 您的消息早上更有機會打開 (上午8點至下午13點之間)。 大多數記者下午都在寫文章。
  • 全天候發送新聞稿 (上午9:9而不是上午11:XNUMX)可以讓您避開比賽;
  • 考慮時差 如果您將帖子發送給國際記者。

如何免費分發新聞稿

一些公司使用專門的網站來發布其新聞稿。 通常,他們的主要目標是優化他們的參考,因此增加了訪問其網站的流量。 一些記者還使用它們來為下一篇文章提出主題構想。 但是,正如我們在本文的第一部分中看到的那樣,此策略仍然比直接聯繫他們有效。

發布新聞稿時,您一定會很想進入付費網站。 實際上,這些平台不一定效率更高。 例如,您可以使用免費網站,例如:

  • 分類網
  • Lesnewsdunet.com
  • Presse-fr.com
  • 公眾博客
  • Webactusnet.com
  • Perso-search.com等

但是,請小心不要濫用此方法。,這可能(反常地)對您的SEO不利。 例如,避免使用指向您網站的鏈接來使新聞稿過載。 並且,一旦與您的業務不再相關,可以考慮將其從平台中刪除。

在考慮發布新聞稿之前,您需要撰寫新聞稿。 為了方便您的工作並尋找靈感, 發現我們的免費新聞稿模板根據您的活動領域的相關示例.