撰寫良好的新聞稿時應避免的初學者錯誤

錯誤不發布新聞

何時 您為公司撰寫新聞稿,其目的顯然是由新聞工作者/博主發布或由有影響力的人採取。 這是一個機會,可以使目標受眾了解您的品牌,傳遞事件或在競爭對手中脫穎而出。

根據您的溝通策略和手段,有可能您將新聞稿的寫作委託給專門機構,也可以自己完成。 無論哪種方式,這都是一條坎road的路,初學者的錯誤(專業人士也會犯的錯誤)會使您的努力受挫。

為了避免麻煩,在撰寫新聞稿以及分發新聞稿時,您不應犯以下錯誤。

撰寫新聞稿時應避免的錯誤

讓我們從編寫新聞稿開始。 您在此階段可能犯的主要錯誤將與帖子的內容和格式有關。

拼寫錯誤

聽起來似乎很明顯,但是在分發前請對新聞稿進行很好的校對,這對於避免拼寫和語法錯誤至關重要。 記住,你是在和專業作家聊天。 粗俗或過多的錯誤可以被視為缺乏尊重,或者僅僅是專業精神。

避免犯錯誤以撰寫良好的新聞稿

為了防止您的新聞稿在發布之前就被扔進垃圾箱,請使用 像Scribens這樣的拼寫檢查器 (免費 !)

標題不夠好聽/吸引人

新聞稿的標題是記者首先閱讀的內容。 因此,其目的是吸引他們的注意力,對您的帖子內容進行全面概述,並 讓他們想了解更多。 因此,它必須簡潔明了(避免標題太長和太詳細),並且首先要有力或吸引人。

第一人稱寫新聞稿

您在撰寫新聞稿時可能犯的最大錯誤是,不要讓自己陷入收件人的困境。 想像一下,一個新聞工作者或博主忙於工作,他們將確保盡可能減少他必須完成的任務。

新聞報導幾乎從來都不是第一人稱的。 因此,毫無疑問,您可以在新聞稿中寫上以下短語:

“我們公司已經實現了這一目標……”或
“作為一名商業領袖,我認為……”

將自己放在必須將故事傳達給讀者的人的面前。 並確保您盡可能地完善工作。 他會還你的。

CP未提供任何相關信息

再次,這都是關於視角的。 對於您的業務而言至關重要的事件不一定具有新聞價值。 例如,一份新聞簡訊的副本和粘貼永遠不會成為一個好的新聞稿。 您在那里共享的信息不僅不一定相關。 但是這種語氣也有可能過於宣傳,因此不適合外部出版。

為了撰寫良好的新聞稿, 您還應該記住,記者可能對您的公司一無所知。 因此,不要忘記添加一些上下文(簡短的段落即可),這樣它就不必自己研究。

標點符號錯誤

為了跟進拼寫錯誤(不能在您的新聞稿中引用),另一個菜鳥錯誤就是不注意標點符號。 一次又一次的想法是咀嚼記者的工作,以便他們可以照原樣發表。

用大寫字母也要省錢。 您肯定很高興宣布推出一項新產品,但不必大筆寫下它。 同上為感嘆號。 它唯一能做的就是您的新聞稿最終會成為垃圾郵件。

沒有硬性引用的新聞稿

弄清新聞稿的內容並定義故事的角度之後,您將不得不選擇一兩個引用。 突出最重要的要點。 同樣,這將使記者不必自己做。 但這也有助於吸引他們的注意力並強調您的信息的優勢。

利用這些報價作為額外的機會來推銷自己(和您的業務)並脫穎而出。 與標題一樣,您的引號應簡短明了。

CP太短

您可能會認為,簡短的新聞發布更有可能被發布,但實際上情況恰恰相反。 雖然目標不是重寫您的業務歷史記錄,但也不要犯沒有共享足夠內容的錯誤。

打算閱讀並可能發布您的新聞稿的記者將需要所有事實。 因此,請保持簡潔,但請記住添加所有適合您的論點的細節。 如有疑問,請遵循以下黃金法則: “誰,什麼,什麼地方,什麼時候,如何以及為什麼”。 如果您的CP不能回答所有這些問題,那是因為它缺少身體。

內容過於宣傳

完成新聞稿的撰寫後,請花點時間仔細閱讀它(並請他人進行校對,或者最好是在公司以外的人進行校對)。 如果該消息過於促銷(並且在每一行都大喊:“購買我們的產品”),則說明出現了問題。

撰寫新聞稿的提示

顯然, 新聞稿的目的 是為了促進您的業務並吸引新客戶。 但這並不是說廣告。 因此,堅持事實,並儘量保持客觀。

發布新聞稿時不要犯的錯誤

您已經完成了新聞發布,您認為繁重的工作已經過去。 大錯! 因為即使是最有影響力的CP如果沒有在正確的手中完成,也將完全無用。

因此,最近的一項研究表明 對於6名通訊官,只有一名記者。 如果您能從這些數字中刪除一件事,那就是PR字段是一個真正的叢林。 這是在以下情況下應避免的錯誤 發布新聞稿,以免最終落入獅子的嘴。

缺乏對適當媒體進行新聞發布的研究

要使用甚至對沒有通信經驗的人也很有吸引力的並行技術:冷電話通常會浪費時間。 如果電話另一端的人(或CP的接收者)不知道您是誰,您將很難向他們出售任何東西。

為了發布您的新聞稿,您需要首先了解新聞記者的工作方式,包括他們通常被像您這樣的信息所淹沒,併計劃了幾個月的發佈時間表。

然後 你將不得不敲右門。 如果您的第一個直覺是與主流媒體聯繫,那麼在競爭激烈的情況下,這尤其危險。 瞄準較小的職位,但專注於您的活動領域會更有效率,這將更好地覆蓋您的目標受眾。

在所有情況下,最少的研究對於您來說都是至關重要的。 如果只是讓自己知名,那就從小處開始:在吸引大魚之前,您將有更多的經驗和惡名。

共享沒有相關信息/新聞的CP

回到寫新聞稿時要避免的錯誤,分享一個不包含您要處理的媒體可能感興趣的信息的帖子將完全適得其反。

因此,不要以為您正在公司中測試的新管理方法是革命性的。 否則,您的年度預測報告會吸引人群。

在點擊“發送”按鈕之前, 總是問自己,您的新聞稿主題是否會成為一篇很好的新聞文章 ? 如果沒有,也許最好先將其發佈到您的博客中,然後查看您自己的社區的反應。

沒有先前的媒體關係

擁有新聞記者的電子郵件地址是一回事,而已經見面並與他交談則是另一回事。 與新聞工作者或博客作者建立牢固的關係是任何公共關係戰略的基本基礎。

如何發布您的新聞稿?

在上下發送新聞稿之前,首先要列出您所在行業的媒體清單並閱讀他們的文章,以更好地了解他們的寫作風格和攻角。 因此,即使您沒有媒體領域的條目,也可以採用更具針對性的方法,例如在消息中引用他們的作品。 一點(變相)奉承絕對不會痛!

缺乏音調

您幾乎已經完成了發布新聞稿的障礙。 但是最後一步通常也帶來一些問題。 這是音高。

推銷其歷史既是一門藝術,也是一門科學。 在任何情況下,您都必須 盡量注意您的新聞發布會附帶的消息內容.

您的推銷應從簡短介紹帖子的內容(包含所有最重要的信息)開始,並以使記者希望了解更多信息的方式結束。

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