Pourquoi utiliser un outil de gestion locative ?

Vous êtes probablement à la recherche de moyens pour gérer plus efficacement les biens immobiliers à votre charge.

Il est possible de diriger une propriété locative tout seul. Cependant, la gestion locative devient difficile lorsque vous devez vous occuper de plusieurs propriétés simultanément.

Vous envisagez d’acheter un logiciel de gestion locative en raison de la planification, de l’administration et du suivi financier des propriétés dont vous êtes responsable, mais vous souhaitez naturellement savoir si cela en vaut la peine ?

Alors, nous allons expliquer dans la suite de cet article quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez opter pour un tel logiciel.

Mieux encadrer une propriété locative 

La première des fonctions essentielles d’un logiciel est la gestion de vos biens, que vous ayez des maisons, des appartements, des terrains, ou tout autre type de mandat.

Il vous permet d’ajouter chaque jour de nouvelles affaires à l’agence, de modifier vos annonces actuelles (en ajoutant un DPE ou en changeant le prix, par exemple), et de les supprimer dès que le bien est vendu, loué ou retiré du marché.

Ainsi, vous pouvez rapidement ajouter l’ensemble de votre portefeuille et le conduire grâce à cet outil, sachant qu’il vous suffit de créer une passerelle pour les exporter ou les diffuser sur n’importe quel support publicitaire.

Par conséquent, sur cet outil de gestion immobilière, la saisie des biens immobiliers pris sous votre mandat ainsi que leur mise à jour courante ne se fait qu’une seule fois. Le logiciel vous garantit la mise à jour des différents supports avec lesquels vous souhaitez communiquer.

Vos informations sont régies en deux parties distinctes, qui sont toujours présentes dans un logiciel immobilier :

• Les détails qui peuvent être partagés pour annoncer la propriété comme étant disponible à l’achat ou à la location au grand public.
• Les informations privées qui ne sont visibles que par vous et ne sont pas partagées avec des tiers, comme l’adresse du bien, le notaire, etc.

Réduisez vos coûts de gestion locative

Disposer d’une plateforme unique pour encadrer les aspects juridiques, financiers et fiscaux est l’avantage des logiciels de gestion. En offrant aux professionnels une réelle visibilité des revenus et des dépenses, cette aide logistique assure la gestion et vous permet de maximiser les aspects financiers.

Le principal bénéfice d’un outil de gestion locative est l’aide qu’il vous apporte dans diverses tâches administratives cruciales telles que la rédaction des contrats de location et des baux, la collecte des réservations et des dépôts, l’envoi des avis d’échéance, le recouvrement, la révision des loyers, etc.

Concrètement, disposer d’un logiciel optimisé pour gérer les biens dont vous êtes responsable vous permet de bénéficier d’une assistance technique tout au long du processus de location. Pour rendre la gestion des locations plus facile et plus flexible, l’outil vous aide à automatiser une multitude de tâches tout en créant et en stockant vos documents à winterthur et spreitenbach.

Une fois que vous maîtrisez le logiciel, la gestion de vos comptes est simple et vous permet d’enrichir votre portefeuille de location avec des données crédibles. Il existe quelques plateformes qui vous aideront et vous guideront lorsque vous commencerez à utiliser ce type d’outil en toute confiance.

Utilisez un logiciel de gestion de location pour optimiser votre temps

Les défis auxquels sont confrontés les gestionnaires de biens locatifs sont réels. Cela vous amène inévitablement à envisager des solutions potentielles pour gérer vos problèmes et votre temps le plus efficacement possible.

Tout d’abord, vous devez faire face à un environnement de plus en plus compétitif dans lequel votre réactivité et votre disponibilité sont testées. Les locataires, vos clients, sont toujours plus exigeants. En outre, vous devez être mobile et particulièrement connecté pour pouvoir communiquer efficacement avec eux.

C’est là qu’intervient une solution de gestion locative en ligne facile à utiliser et ergonomique. Il vous permet de gérer efficacement votre relation propriétaire/locataire en optimisant votre organisation grâce à un accès permanent à vos données. En effet, il vous aide à automatiser les tâches répétitives et chronophages telles que l’émission de reçus, la collecte des appels et le paiement des loyers.

Dans tous les cas, pour une plus grande réactivité, un système de gestion des baux efficace doit être complet, offrant autant la gestion comptable que toutes les formes de communication avec les locataires.

Caractéristiques d’un programme de gestion des locations

Un bon outil de gestion des baux vous donne essentiellement la possibilité de tenir des comptes, de conduire le côté administratif des propriétés à votre charge et d’obtenir des informations précises sur l’activité des locataires. La plupart des logiciels sont accompagnés de services complets. Vous devez en choisir un en fonction du coût de la solution proposée, de ses caractéristiques et des avantages du fournisseur.

 Voici quelques-unes des fonctionnalités qui feront de votre logiciel de gestion locative un assistant virtuel :

• L’impression des contrats de location,
• Le suivi des recettes et des dépôts de loyer,
• La gestion de la TVA,
• La gestion des paiements CAF,
• La gestion des dépenses,
• La collecte express

Toutes les options des logiciels de gestion locative sont très appréciées des professionnels de l’immobilier et constituent un moyen pratique d’optimiser la gestion quotidienne du portefeuille. Réfléchissez à l’avance à l’approche qui réponde le mieux à vos besoins et assurez-vous que l’outil que vous choisissez soit facile à utiliser, complet, et surtout qu’il réponde à vos exigences.